Vacature management assistent

Stichting “In de Ruimte” zet zich in voor mensen met een lichamelijke beperking. Elk mens heeft recht op gelijke kansen op ontwikkeling. Bekijk hier onze “Management assistent vacature”

FUNCTIEBESCHRIJVING MANAGEMENTASSISTENT

Wat leuk dat u bij ons wilt solliciteren! Vul hieronder uw gegevens in. Heeft u vragen of hulp nodig bij uw sollicitatie, belt ons dan gerust op (597) 350 277. Dat kan van maandag t/m vrijdag van 07.00 uur tot 14.00 uur.

  • Organisatie: Stichting In de Ruimte
  • Dienst/sector: gehandicaptenzorg
  • Functie: Managementassistent

Kern van de functie:

Als Managementassistent neem u de directeur zoveel mogelijk werk uit handen. U bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van de stichting. De dagelijkse werkzaamheden zijn breed. U bent zelfstandig verantwoordelijk voor kantoorwerkzaamheden. Daarnaast ondersteunt u de bewoners van de stichting en bent u medeverantwoordelijk activiteiten met bewoners

Profiel:

U bent dynamisch en energiek ingestelden en kunt goed zelfstandig werken. U bent secuur, proactief, representatief en discreet. U hebt een uitgebreide kennis van Microsoft Office en Outlook. Daarnaast beheers u de Nederlandse taal uitstekend. U bent doortastend en duidelijk in uw communicatie en vraagt door zodat u volledig op de hoogte bent. U bent in bezit van uw autorijbewijs en bent in staat om met een kleine bus te rijden.

U bent een enthousiast en belijdend christen, actief lid van een Christelijke gemeente.

 

Taken/verantwoordelijkheden:

  1. Administratieve werkzaamheden, telefoon beantwoorden, bezoek ontvangen, agendabeheer, postverwerking en correspondentie verzorgen.
  2. Ondersteun van de bewoners van de stichting door het regelen en meegaan naar onder andere doktersbezoeken en andere activiteiten organiseren die het welzijn van de bewoners bevorderen.
  3. Het verrichten van overige werkzaamheden, zoals contact hebben met andere organisaties en ministeries.

Functie-eisen, vaardigheden en verantwoordelijkheden:

  • Opleiding op min. MULO niveau;
  • Ervaring en/of affiniteit met het omgaan met mensen met een lichamelijke beperking;
  • Beheersing van de Nederlandse taal;
  • De werkzaamheden worden zelfstandig en in groepsverband uitgevoerd;
  • Sociale vaardigheden zijn van belang voor het stimuleren, controleren en corrigeren van de bewoners;
  • Voortdurende oplettendheid is vereist, ten aanzien van de individuele bewoner, het groepsproces en de veiligheid;
  • Ruime eisen worden gesteld aan geduld, doorzettingsvermogen, systematiek en ordelijkheid in uw werkzaamheden;
  • Integriteit is vereist in verband met het omgaan met vertrouwelijke gegevens van bewoners.